Elit Kıymetli Madenler A.Ş. Gizlilik Politikaları ile Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Aktarılmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Elit Kıymetli Madenler A.Ş. Gizlilik Politikaları ile Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Aktarılmasına İlişkin Aydınlatma Metni 1. KVK Veri Sorumlusu Şirketimizin gerçek kişi müşterisi olmanız sebebiyle bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

● Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
● Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
● Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK ’nın öngördüğü şartlarda, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVKK ’da sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

Tüm çalışanlar, görevlerini yerine getirirken elde ettikleri bilgilerin gizliliğini korumayı ve söz konusu bilgileri sadece mevzuat kapsamında ve mesleki görevlerini yerine getirmede kullanmayı taahhüt etmektedirler.

Tüm çalışanlar, Sermaye Piyasası Kanunu ve/veya ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde düzenlenmiş olan müşteri sırrı, kişisel bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşımına ilişkin sınırlama ve düzenlemelere tam olarak uyarlar.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuatlara ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla işlenmektedir. Kişisel verileri işleme amaçları şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecek olup, özellikle;

● Faturaların oluşturulması,
● Mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
● Müşteri işlemlerinin raporlanması ve izlenmesi,
● Müşteri kayıtlarının tekilleştirilmesi,
● Müşteri memnuniyetinin sağlanması,
● Müşterilere yapılacak para transferleri için gereken bilgilerin toplanması,
● Şüpheli müşteri işlemlerinin izlenmesi,
● Yapılacak işleme dair gerekli olan müşteri bilgilerinin toplanması
amacıyla işlenmektedir. Aydınlatma Metni ile Elit Kıymetli Madenler A.Ş tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKK’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nı 8.ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, ilgili kişinin kişisel verileri yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mevzuatın izin verdiği hallerde kurumumuzca destek hizmeti veya hizmet alınan yurt içi-yurt dışı üçüncü kişilere, bağımsız denetim şirketlerine, ilgili kanun uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kuruluşlara, Sermaye Piyasası Kurumu, Masak gibi tüzel kişilere hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz Müşteri görüşmeleri, piyasa istihbaratı, Kimlik Paylaşım Sistemi, Adres Paylaşım Sistemi, tüm mobil uygulamalarımız, direkt satış ekiplerine yapılan yazılı/dijital başvurular, SGK kayıtları, PTT, vb gibi yöntemler ile Kurumun müşterileri ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği diğer kanallar vasıtasıyla toplanmakta ve ilgili mevzuat gereğince kanuni süreler içerisinde saklanmaktadır. Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, müşterilere ait kişisel veriler özellikle şunlardır: Ad-soyad, adres, doğum tarihi ve yeri, kart bilgileri, cinsiyet, dil bilgileri, e- posta bilgileri, IBAN, kimlik bilgileri, kamera kayıtları, kimlik taramasında elde edilen din ve kan grubu bilgileri, lokasyon, milliyet, medeni hal, aile bilgileri, banka bilgileri, pasaport taramasında elde edilen bilgiler, telefon numarası. Kişisel verileriniz, gerek sözleşme ilişkisinin kurulmasından önce gerekse sözleşme ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca Şirketimize ibraz etmeniz , üçüncü kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından ,elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile kanunlarda öngörüldüğü gibi fiziksel veya elektronik ortamlar ve Şirket binalarına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla toplamaktadır. Kişisel verileriniz, VERGİ, MASAK, SOSYAL GÜVENLİK KURUMU mevzuatı ve HAZİNE ‘yi ilgilendiren sair mevzuatlar sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin kurumumuz tarafından işlenmesi ile ilgili olarak; ’’Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’’ 11.Maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Adres: Molla Fenari Mah. Çuhacı Hanı Sok. No:14 İç Kapı No: 8 Fatih / İstanbul
Tel: (0212) 807 04 05
GSM:(538) 257 26 31
E-posta: [email protected]